Functieomschrijving

De werkzaamheden worden verricht binnen het Implementatieteam Defensie Bewakings- en Beveiligingssysteem (DBBS). Binnen het Defensie Ondersteuningscommando is, naast de Divisies Defensie Gezondheidszorgorganisatie, Personeel en Organisatie Defensie en de Nederlandse Defensie Academie, de Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging. Eén van de onderdelen van deze divisie is de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO). Het Implementatieteam DBBS is gepositioneerd onder de DBBO.

De Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO) heeft tot doel dag en nacht te zorgen voor de fysieke beveiliging van de te beschermen belangen van de defensieonderdelen binnen het Koninkrijk der Nederlanden. De DBBO doet dit door een combinatie van gewapende interventie, patrouillegang en toegangscontrole. De DBBO doet dit doeltreffend met vakkundige, gekwalificeerde en gemotiveerde medewerkers op een betrouwbare, professionele en doelmatige wijze.

De projectorganisatie DBBS heeft tot doel een tijdige vervanging van de huidige bewakings- en beveiligingssystemen (elektronische maatregelen) te realiseren. De behoeftestelling kent een groot financieel volume, is complex, is wezenlijk voor de bescherming van de vitale belangen van Defensie en staat politiek-bestuurlijk in de belangstelling. Het project bevindt zich door opeenvolgende vertragingen in de realisatie door de externe leverancier in een zeer complexe situatie.

1.Levert een bijdrage aan de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van Bedrijfsvoeringsprocessen (BV) door:
- het inventariseren, onderzoeken en inzichtelijk maken van bestaande DBBO processen en beschrijvingen (i.r.t. beveiligings- en bewakingssystemen);
- het uitvoeren van een GAP-analyse tussen bestaande processen en benodigde processen i.r.t. de DBBS implementatie binnen de DBBO; 
- het toetsen van voorstellen met betrekking tot de (operationele) uitvoerbaarheid;
- het opstellen, analyseren en door vertalen van taken en werkzaamheden naar processen;
- het vertalen van op centraal niveau vastgesteld beleid naar uitvoeringsbepalingen die passen binnen, en optimaal aansluiten bij, de specifieke situatie binnen de DBBO;
- het toetsen van de kwalitatieve uitvoering van BV-processen aan de actuele wet- en regelgeving; het toetsen van regelgeving en processen van aanpalende terreinen op consequenties voor het eigen aandachtsgebied;
- het analyseren van ontwikkelingen op mogelijke gevolgen voor de werkprocessen en het initiëren van aanpassingen ter verbetering in de activiteiten en dienstverlening;
- het coördineren en verdelen van activiteiten binnen het opstellen en implementeren van processen i.r.t. DBBS ter ondersteuning van de dienstverlening van de DBBO;
- het fungeren als aanspreekpunt ten aanzien van kwesties op procesdomein(en), waarbij de DBBO/DBBS betrokken is, zowel voor intern als extern optreden;

2. Implementeert en draagt zorg voor het in stand houden (borging) van de kwaliteit van bedrijfsprocessen, door onder andere:
- het geven/faciliteren van workshops en trainingen aan DBBO personeel binnen vastgestelde processen;
- het geven/faciliteren van instructie naar aanleiding van nieuwe richtlijnen, voorschriften en wetswijzigingen;
- het terugkoppelen van de voortgang van de behandeling van vragen, problemen en wijzigingsvoorstellen;

Functie eisen

- Minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting Bedrijfskunde, Organisatiewetenschappen, Managementwetenschappen of Projectmanagement.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met de inrichting van proceslandschappen t.b.v. interne bedrijfsvoering;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van projectmanagement.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie

Functie wensen

- Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring in het tot stand brengen, begeleiden, implementeren, uitvoeren en evalueren van producten, diensten, beleid en processen;
- Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring in het opstellen van procesbeschrijvingen(procesflow), werkinstructies, formulieren, adviesrapporten en inhoudelijk tot stand brengen van advies(deel)producten;
- Minimaal twee jaar aantoonbare ervaring in het coördineren, organiseren, verbinden en het doorvoeren van veranderingen;
- Minimaal twee jaar aantoonbare ervaring in het geven van workshops, trainingen en/of presentaties;
- Minimaal twee jaar aantoonbare ervaring in het adviseren en ondersteunen.
- Afgelopen 5 jaar ervaring bij de Rijksoverheid

Overige Informatie

Locatie: Utrecht
Startdatum: 1-2-2025 (in overleg)
Einddatum: 1-2-2026
Opdrachtduur: 1 jaar optie op verlenging
Uren per week:  36uur per week
Optie verlenging: Ja
Gesprekken: zsm

Recruiter voor deze rol: Rash Mokiem, tel: 06-27 32 29 29 recruiterRM@itaq.nl

Attentie
Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Privacy
Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

Reageren
Past u in het profiel, dan ontvangen wij graag per email recruiterRM@itaq.nl de volgende gegevens:

1. Een recent bijgewerkte CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats);

2. Profielschets in het cv, die specifiek gericht is op het bovenstaande functieprofiel;

3. Het uurtarief (excl. BTW, incl. reiskosten);

4. Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.

Om u sneller van dienst te zijn zou ik u willen vragen om op www.itaq.nl een eigen ItaQ Account aan te maken en zo uw CV te uploaden. 

Wie zijn wij?
ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen.

We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bie